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档案数字化

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、ocr技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经---技术加工成数字档案形式，通过局域网、---网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益---出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。

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档案管理数字化管理的意义

1 档案数字化建设可以---的满足档案管理要求

这是由数字档案本身的特点所决定的。传统的纸质档案载体容量非常有限，而且成本偏高，而数字档案的载体容量很大，可以节约大量成本和档案保存空间；

纸质档案一旦遭到破坏，很难得以恢复，而数字档案具有容易备份的特点，可以通过保留多份备份文件来避免档案受损；在利用纸质档案时，我们通常要翻阅几十卷、甚至几百卷的档案，工作十分繁复，而数字档案在利用过程中，只需利用计算机，就可以在几分钟内检索到所需内容，十分方便；纸质档案只能描述二维的历史记录，无法满足人们在建筑设计、科研等方面的需求，而数字档案却可以利用计算机等---的工具达到---的记录要求。

2 档案数字化建设是信息时代的必然产物

当今人类社会已迈入了信息时代，计算机网络技术的迅猛发展和广泛应用，正深刻地影响着社会的各个领域，改变着人们的生活、工作和学习方式。信息化浪潮的冲击，同样也给档案工作带来了新的---，使得档案数字化逐渐被提上日程。

随着办公自动化水平的不断提高，无纸化办公已成必然趋势，由此形成了大量的数字化档案，档案管理必须从传统的实体管理向信息化管理方向发展，才能满足时代发展的需求。

实现档案管理数字化的---性

1、档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面.因此在积极开发档案信息资源时.档案---应以档案业务方面规范化为重点从而提供有价值的档案信息，真正---的实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供---地服务目标。可见档案标准和规范化是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化的建设，建立健全和可实施的档案标准。把握两者互相促进，相辅相成的辩证关系。

2、社会快速发展形式现出的需求性。从电子计算机网络化时代的出现，到20世纪80年代后期，由于采用通信标准，使成千上万个局城网连成一个地区网络.乃至形成性的网络。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术应用与发展，档案管理的数字化建设已经成为加快---化步伐和发展我国档案事业的需要。

由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义已越来越大，现行社会的人们时间意识强，---做出的决策既要迅速又需准确，各职能部门工作中要求快速及时，社会公众对档案信息的需要量也在不断增加，如、医院档案等，因而他们要求信息共享的迫切性越来越明显，因而数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用，因此，应紧跟社会发展的需要，加快实现档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用。

对房产管理部门建立数字化档案的建议

房地产权属档案的数字化管理是现代化房地产管理的重要组成部分，由此建议:

(i)房地产权属档案的数字化应建立统一标准。档案局已就电子文件档案制定了标准，为性电子文件管理提供了普通规范。房地产权属档案的特性决定了其管理的性，因此要建立一套适合于房地产管理的数字化档案标准，以规范和指导各地的权属档案现代化工作。

(z房地产权属档案数字化管理应在总体规划指导下，分阶段有步骤地实施。数字化过程必须充分考虑到房地产档案管理部门历形成的数量庞大的存量档案和每年数量急增的新增档案，分别规划设计合理的建档流程。对存量档案，可考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料建档，以---数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程关键是不能影响日常正常的登记发证工作，建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。

(3)培养一批既懂房地产业务又精通数字化档案管理的人才。数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作，这种复合性人才是当前档案管理中迫切需要培养的人才，应当引起重视。

房地产权属档案数字化的实施，不仅可以强化、规范房地产权属及档案管理。而且对我国当前的房地产市场也具有积极的现实意义，可以切实有效地执行和完善房地产统计和信息---制度，增强房地产市场透明度，促进房地产市场宏观调控政策落到实处。可以说，房地产权属档案数字化具有广阔的发展空间，它需要我们去积极探索和努力实践。