发布单位:品档星源信息科技(广州)有限公司 发布时间:2022-5-10
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实现档案管理数字化的---性
1)档案数字化管理提高了档案管理的工作效率。档案对发展科学、系统科学、管理科学的形成和发展起着重要的参考作用。因此实现档案数字化对于使档案管理部门从封闭走向开放起着重要的意义,它可以有效的在档案信息资源的合理配置、科学管理方面为社会提供---、的服务。数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用.由于传统的档案大都保管在档案室、档案馆,又大都以纸张为主要载体,造成用户利用、查找不便。此时若通过网络计算机管理的数字化档案进行查找不仅能准确反映情况,而且可使查询资料的过程变得简单而轻松—使用户便捷、准确地查找到自己需要的档案,使用户可以不受时间和空间的---,---提高了档案的利用效率。换言之网络化的实现可以使由原来的文件实体保管的档案库基地变成了提供利用的信息控制中心。
2)档案数字化管理使得档案工作更规范化、标准化。目前,档案标准化、规范化滞后和应用软件繁杂是档案信息数字化的现状,这些都---影响了系统水平的整体提高。而且档案是社会信息资源的组成部分,已日益成为进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源,而档案数字化建设本身又是思想上的一次飞跃,它使我们的思维视角从计算机系统扩大到整个档案信息管理。
总之,档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程,也是一项长期而艰巨的战略任务。在数字化进程中采取档案馆与档案数字化外包公司合作的模式是一种大胆的尝试,不仅有利于优化社会资源配置,更能够提案馆的工作效率、降低业务运行成本。对于这一模式在实践中出现的问题,我们应认真总结经验教训,使之不断在推广中走向规范与完善。
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浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用
信息化是当今经济和社会发展的大趋向,在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提案---的综合素质,从而---地为房地产事业服务。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代,无论是从---、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术不断显示其的---,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强
房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、---性高、储存量大、保密性好、---、成本低等优点。这些优点能够---地提高房地产档案的效率。
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目前---人事档案数字化管理存在问题
从事档案信息化管理的过程中,---人事档案的利用---不够。目前---人事档案管理的工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑,很多的文件资料仍然还是硬盘和光盘,现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定还没能完全适应---人事档案数字化的要求。因此,在进行---人事档案数字化的开发过程中,难免会存在一些利用率低的现象和问题。而且,有些资源还没完全的开发出来,还有利用空间值得挖掘,这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以,在---信息的安全下,需要加强对---人事档案数字化的开---度和---,大程度上利用数字化管理,将---人事档案管理的数字化功能发挥到---大。
---人事档案管理工作中,采取纸质的管理方式繁琐且易出错,不利于档案管理人员提高工作效率。所以,采取---人事档案数字化管理技术目前看来势在必行,数字化管理作为一种现代化的管理手段,需要我们适应并不断完善,并在工作中去积极地努力学习,从而可以做到---地利用---的设备资源,提高应用水平和工作效率,进而建立一套完整的、现代化的数字化---人事档案信息管理系统。大力开展---人事档案数字化建设,也是对---人事档案和组织人事部门管档责任的双重体检”。我们一定要增强责任意识,---尽责、善作善成,“清淤治标,“防污°治本,推动形成不敢造假、不能造假、不想造假的长效机制。切实提高---人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平,为从严治、从严管理------作出应有贡献。