声像档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化工作流程

1、数字化

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2、纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3、数字图像

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点---值小化后的阵列。

4、黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

5、连续色调静态图像

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

6、分辨率

单位长度内图像包含的点数或像 素数，一般用每英时点数（dpi)表示。

7、失真度

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

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数字化管理

数字化管理是使用新技术、新方法，量化管理对象。数字化管理优点众多:简单、客观、形象、速度快、国际化、有力。数字化管理现在多个方---有广泛的应用，如:保护[1]、档案管理[2-3]、铁路运输[4]、工程建设[5-6]等。采用数字化管理，提高了项目管理效率。随着对科研项目的重视，每年有较多的科研人员申请到较多的科研项目，采用数字化管理可提高管理人员工作效率。

2科研项目数字化管理---性分析

在我国，科研院校的科研团队主要的职责是为高层次科研人员提供科研环境和条件、建设高层次科研团队、提高研究水平和层次，争创高水平科研成果。准确、有效的科研项目管理是获取---性成果的基础环境条件，在推动科研院所科研水平、技术---等方面有里要的作用。科研项目管理工作主要包括:科研政策与文件的管理、和学校相关科研制度和规定的管理、和地方科研目的申报管理、和地方科研项目的获批立项管理、科研项目评估与---管理、日常科研科技工作管理。长久以来，科研项目的管理多根据办事人员的自主意见进行，缺乏必须的制度化、规范化，科研人员与科研项目管理人员之间沟通较少，从而导致科研项目管理办事人员工作效率低下。与此同时，一些科研项目管理办事人员将---作为权利使用，---制约了科研院所科技---的科技---产业技术水平的发展。各大科研院所科技---迫切希望科研项目管理工作向透明化、规范化等良性方向改进，从而提高办事效率和服务。

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档案数字化安全管理制度

为加强档案数字化安全管理,---档案数字化过程中档案实体与信息安全，---有关规定和标准，订本制度。

(一)档案原件在移交数字化加工单位前，由档案部门工作人员预先清点、检查、登记，确定需要数字化加工的档案案卷。

(二)档案原件必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续。

(三)在档案数字化生产加工过程中，必须有档案部门工作人员在场进行全程---，及时解决生产加工中出现的问题，排除泄密---。(四)档案部门工作人员根据工作进度，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，---档案原件准确、完好。

(五)档案部门对数字化加工单位从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记，然后签到表由现场负责人签名确认。

(六）档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议，明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。