广州档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

---人事档案数字化建设重要意义

提高---人事档案管理安全性。通过---人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾---等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏，提高---人事档案管理安全性。

提高---人事档---性。在---人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按<---人事档案数字化技术规范>（------gb/t 33870-2017）要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到---的辨识效果，提高---人事档---性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好---人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面---的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升---人事档案管理水平。

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档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学---的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，---重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才---等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况---如下：

一、加强---，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的---，县档案局成立档案信息化建设---小组，制订，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为---建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务。同时积极与---、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的---。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，---的---了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位---投入---，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了---的效果。

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---档案数字化建设要---“标准化”

在---档案数字化前期工作中，各地严格按照“先规范后升级，先夯实基础、后上水平”的工作思路，着眼于硬件配置、工作程序、推进落实等环节，---“标准化”路径，为---档案管理水平奠定坚实基础。

硬件配置注重标准化。结合各地---基数大的实际，在充分考虑未来10-20年档案容量基础上，严格按照“库房面积每千卷20至25平方米”要求，对中心机房、办公场地、回转柜等基础设施进行标准化定制，对数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、监控等设备参考省市标准统一配置，为---档案管理规范化、制度化水平提供了硬件保障。

管理过程---标准化。以---档案数字化工作为---，按照“四、九类二级分类”标准，对纸质档案重新进行整理核实，重点核查---“三龄两历一身份”、任免文件、工资审批表等内容，对材料不齐全、手续不完整、归属不明确等问题汇总后及时联系相关单位完善---，并在过程中坚持做到“谁整理谁签名，谁验收谁负责”，---以严格的问责体系提升档案整理工作的责任意识。同时，对脆弱易损材料进行裱糊加工整修，------档案不重不漏、分类准确、编排有序，为下一步扫描完整图像打好基础。