发布单位:品档星源信息科技(广州)有限公司 发布时间:2022-8-11
广州档案数字化服务收费————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理佳解决之道。利用当前---的标准规范、信息技术,推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。
网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业,使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企业内部网络,将档案信息资源集中存放在总部。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的web查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。
功能框架
应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:
基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、ocr服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
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职工档案管理中存在的主要问题 职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动---的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项---待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。
1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理,企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案,有些企---也管理合同制工人档案。这种管理方式,有悖于企---实行的全员劳动合同制,给企---的职工基础管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益,促进劳动力合理有序流动,建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业,对档案管理的重视程度逐渐减弱,职工档案无人问津,甚至丢失,职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里,有的企业负责人为达到控制职工的目的,扣押档案不给,使职工办不成调动手续。这些问题的出现,影响了档案管理的---,更---了职工个人利益。
2、企---档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企---没有严肃、负责地填写好每一份档案材料,致使有的档案错漏百出,职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。
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---人事档案工作,是和工作的重要组成部分,也是档案工作的组成部分,它是为贯彻执行的---路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,进行现代化建设服务的。而今正是信息技术---广泛应用的时代,对于提升---人事档案科学化、规范化管理水平,---人事档案数字化建设具有重要意义。
一、---人事档案数字化的含义
---人事档案数字化,是采用扫描仪等设备对---人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。
二、---人事档案数字化的主要作用
提升---人事档案原件材料完整性。现有---人事材料为基本纸质材料,经过长时间的翻阅,部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象,给---人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过---人事档案数字化形成的电子档案,可以在进行查阅时代替纸质档案使用,让档案原件得以更长时间保存。
提高---人事档案管理效率和水平。现有---人事材料为基本纸质材料,查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过---人事档案数字化形成的电子档案,和传统纸质档案相比,不再受“孤本”---,同时可以向多部门提供,更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据,有效地节约了档案管理所花费的时间,降低---人事档案档案管理工作人员的工作强度,提高---人事档案管理效率和水平。