广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化优势

档案数字化较之传统档案管理有的---性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为无墙界档案，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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---人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的---路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术---广泛应用的时代，对于提升---人事档案科学化、规范化管理水平，---人事档案数字化建设具有重要意义。

一、---人事档案数字化的含义

---人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对---人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、---人事档案数字化的主要作用

提升---人事档案原件材料完整性。现有---人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给---人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，让档案原件得以更长时间保存。

提高---人事档案管理效率和水平。现有---人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”---，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低---人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高---人事档案管理效率和水平。

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加强培训，提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子---和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。

并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（<档案工作资格--->和<江苏省计算机能力二>）上岗，努力把我县档案---成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足。

主要表现在：

思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为---县中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加放档案信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，---服务社会大众。