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档案管理数字化管理的意义

档案数字化是信息时代的必然产物，档案数字化管理较之传统的实体档案管理，有着的---性和时效性，它将分散于不同载体、不同地方的档案信息以---字化的形式存储，以网络化的方式连接，实现了档案信息资源的及时利用与共享。

档案数字化建设可以提供大量及时的信息

档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是真实、---、具说服力的历史记录，同时也是---资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。

当今社会，机构负责人根据档案做出重大决策需要迅速、准确，各职能部门工作查考要求快速、及时，社会广大公众对档案信息需要量正不断增加，人们已越来越多地关注档案信息获取的时效性和便捷性。而数字化档案相比传统档案载体来说，既方便获取，又不会对档案原件造成损坏。

因此，档案部门只有尽快改变传统的管理、检索和提供利用方式，医院档案数字化解决方案，不断加快档案数字化建设，才能及时、准确地为社会各界提供利用，进一步实现档案信息资源的社会共享。

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目前---人事档案数字化管理的问题

尽管在提高工作效率等很多方面，人事档案数字化管理有着的优势，但这种---的管理形式还存在很多问题，例如︰它在管理方式上有一定的缺陷，相关管理设备也不是---的，管理人员的业务素质等都有待提高。

(一)管理方式上有一定的缺陷，硬件和软件设施都不够完善。在进行---人事档案数字化管理的时候，我国因为采取这种方式的时间并不长，经验不足，其中在一些方面还是沿用了过去的一些管理方式方法，很多地方还是采取了手工操作的管理方式。与此同时，幅员辽阔，因此各个地区之间也存在着差异，如:计算机硬件配置高低不一，互相之间通用性较差，设备使用低配置计算机，---无法发挥出自身的功能和效用。软件方面，因为并没有形成统一的管理模式，区间之间不能转换使用，进而给相关工作带来了不便，档案信息数据库的和利用率不高，从而减少了一些地区对数字化---人事档案的使用。

(二)从事档案信息化管理的过程中，城建档案数字化解决方案，管理人员需要注重自身素质的不断提高。进行数字化信息管理，对从业人员的知识水平、层次以及技术水平要求较高，需要有较高知识层次和---技术水平的管理人员，而仅懂得一般的计算机操作水平的管理人员会给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。因此，需要提高---人事档案管理人员的整体素质。

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