品档星源服务-档案信息化建设外包-怀化档案信息化建设

档案信息化建设光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

许多小伙伴针对公司档案寄存的过程一知半解，今天就带大家了解一下具体的流程。大家可以对比一下，跟你---中的程序是一样的吗？

公司档案寄存步，与公司约定好档案交接的时间，按时上门，当面清点无误后，将需要寄存的档案运输回档案寄存基地。在运输过程------不会遗失、损坏档案。到达基地后，对档案进行二次清点，---数量一致。

然后，根据行业和单位内部的实际管理要求，对寄存的档案进行整理和编码、编目。在此过程中，会切合不同公司、不同档案之间的差异，提供具有特色的目录。编目完成后会将档案进行装盒装箱，并在每个档案箱上配备中心的锁扣，---档案的保密性。

装箱完成后便是上架，上架的摆放顺序、摆放行列都会提前进行规划，---同一公司档案寄存的档案能集中摆放管理，也方便后续提供服务。上架过程中会及时记录，档案信息化建设外包，在自己留档的同时，也会将终的上架结果和前期的电子目录一起交给寄存公司。

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（一）归档文件“件”的区分与修整

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级---）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。

4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，档案信息化建设标准，后者则是具体内容，怀化档案信息化建设，它们在发挥文件效力方面难以分割，档案信息化建设机构，因此也应作为一件）。

5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。

6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。

7、请示与批复各为一件。

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