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立卷(整理成件)
在立卷归档工作中应注意问题:
(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
(3)要---文件材料的齐全完整。正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要---正件、附件的齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,还要把定稿即经过---审核签发的底稿与文件签发单,同时与正本一并收集归档。同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不能“分家”,要一并归档组卷。(有请示不一定有批复,但有批复就一定要有请示。)
(4)、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:---外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;---内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、---材料、基本数字统计报表;---或重要活动向---发出的---稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位---“亲启”的文件材料等。

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许多小伙伴针对公司档案寄存的过程一知半解,今天就带大家了解一下具体的流程。大家可以对比一下,阳江地籍档案整理,跟你---中的程序是一样的吗?
公司档案寄存步,与公司约定好档案交接的时间,按时上门,当面清点无误后,将需要寄存的档案运输回档案寄存基地。在运输过程------不会遗失、损坏档案。到达基地后,对档案进行二次清点,---数量一致。
然后,根据行业和单位内部的实际管理要求,对寄存的档案进行整理和编码、编目。在此过程中,会切合不同公司、不同档案之间的差异,提供具有特色的目录。编目完成后会将档案进行装盒装箱,并在每个档案箱上配备中心的锁扣,---档案的保密性。
装箱完成后便是上架,上架的摆放顺序、摆放行列都会提前进行规划,---同一公司档案寄存的档案能集中摆放管理,也方便后续提供服务。上架过程中会及时记录,在自己留档的同时,也会将终的上架结果和前期的电子目录一起交给寄存公司。

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归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线,地籍档案整理机构,按照年度—保管期限相对集中排序。
(1)由全宗单位档案室集中整理归档的,地籍档案整理扫描,一个保管期限从1开始编一个大流水号;
(2)由全宗单位内各部门(即机构)分别整理归档的,每个部门(即机构)内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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