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档案整理内容
档案整理内容,从特点上,包括化和编目两部分。档案的化是对档案的内容和成分进行科学分析和综合工作,即按照一定的原则和方法对档案进行分类整理,组织档案(部件),有序排列,形成整体有机联系。档案化的主要内容包括区分整个文件、整个文件的分类、立卷、文件的分类、档案的分类、档案的分类的排序等。档案的编目应以一定的方式揭示和介绍文件的内容和形式特征。主要内容包括文件编号、文件名称和准备表的编制、文件封面、文件编号、文件目录编号、文件目录编制等。化是编目工作的前提,编目是系统化的体现,地籍档案整理归档,用于巩固系统化的效果。
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在档案管理中,档案收集和档案归档是两项不可或缺的重要组成内容。充分的、地掌握档案管理的技巧,则可以促进档案管理的有效提升,使得档案管理取得---的---。一般情况下,档案管理由若干个流程所构成:首先,需要完成档案的搜集等相关工作,将档案装订成册,明确归档的方向,再按照分类标准对于档案进行有序的排列,后再将整理后的档案进行编目并且进行装盒。在实施档案分类过程中,往往以问题或者是机构的不同进行分类,使得档案的有序性可以得到有效的保障,避免今后查找的复杂性和繁琐性。为了提案管理工作的,必须要严格遵循相关的原则进行管理。
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立卷(整理成件)
在立卷归档工作中应注意问题:
(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,档案整理归档,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
(3)要---文件材料的齐全完整。正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要---正件、附件的齐全完整。文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,工程档案整理归档,还要把定稿即经过---审核签发的底稿与文件签发单,医院档案整理归档,同时与正本一并收集归档。同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不能“分家”,要一并归档组卷。(有请示不一定有批复,但有批复就一定要有请示。)
(4)、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:---外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;---内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、---材料、基本数字统计报表;---或重要活动向---发出的---稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位---“亲启”的文件材料等。
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