工程图纸整理外包-品档星源重服务-岳阳工程图纸整理

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文件装订顺序

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，岳阳工程图纸整理，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，---文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，工程图纸整理流程，从而---地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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同步梳理工作

为了---档案工作的发展，在整理过程中，我们应该选择妥协的方式，同步整理档案数据和纸质档案。由于两者都具有档案的共同特点，档案编号也是一致的，因此数据的输入基本相同。因此，我们可以完全使用合二为一的方法，并对档案数据和纸质档案进行整理，工程图纸整理机构，以便在整理纸质档案的同时对电子档案进行归档。

同步应用

在检查文件时，我们可以通过相同的信息搜索纸张版本和电子文件。在提供使用时，主要是文件数据。在使用纸质文件时，可以根据相同的文件号提供纸质文件，从而提高文件的利用率，减少纸质文件的损坏，有利于纸质文件的持续存储，文件数据和纸质文件集成管理理念，实际上提倡一般文件生命周期理论引导的文件阶段管理电子完成。

加快档案工作人员知识体系改革

加快档案人员知识体系的改革，多层次培养人才是档案工作基本的对策。由于档案数据的来源很常见，档案人员要对档案数据的整个过程进行监控，他们必须有---的计算机知识。目前，许多部门的计算机---不了解档案，档案管理人员不了解计算机技术，需要档案---加强学习，更新知识，提案数据的管理水平，做---放教育档案数据的管理。

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