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文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，地籍档案整理规范，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，---文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，地籍档案整理咨询，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而---地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，地籍档案整理外包，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，东莞地籍档案整理，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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同步存档工作
在归档收集到的信息时，纸质文件必须首先记录材料信息，然后整理和存储信息。当使用互联网技术实现信息收集时，管理者必须---信息数据的真实性，并在---后及时归档。无论使用哪种文件，都必须按照文件管理流程进行操作。在确定材料信息没有问题后，可以对其进行归档。存储档案数据时，应存储在制定的位置并做好记录。
一般来说，以上描述了档案和纸质档案之间的观点和相关要求。我们清楚地掌握了档案和纸质档案之间的关系。他们各取所长，弥补自己的缺点。为了实现档案保管的共同进展，我们应该科学地整合档案和纸质档案。这种管理不仅可以填补各自的不足，还可以---地发挥档案和纸质档案的优势，促进档案保管的稳定发展。
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城市建设档案的整理应遵循城市建设文件和材料的自然形成规律，保持文件和材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于存储和提供使用。城市建设档案的整理是对文件和材料进行分组、分类、编目、预订，使其有序、系统的过程。城市建设档案整理是城市建设档案档案工作的前提和基础，是城市建设档案（室）的基本业务工作之一，也是城市建设档案人员的基本能力。
梳理城建档案工作内容
从城建档案整理工作流程来看，主要包括城建档案系统整理和科学编目两个方面的知识。
系统整理是对城市建设档案进行合理的分类和有序的安排，使其组织化、化，进而反映城市建设档案的自然形成规律，保持城市建设档案的有机联系。具体工作内容包括：分类、组卷和排序。
科学编目是按照一定的规定，以一定的方式准确地固定系统整理的成果，并清楚地提醒城市建设档案的内容和组成。具体工作内容包括：卷内文件编目、案卷编目、案卷编目。
整理和编目是城建档案整体整理工作的两个不可或缺的方面。
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