档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。
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人事档案是严格按照中央---印发的<---人事档案材料收集归档规定>的范围和要求建立的，既不是杂乱无章的材料堆积，土建档案整理标准，也不是任意放进去或编造的个人材料，而是经组织、人事部门------或本人签名盖章的材料才能进入档案中。
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档案扫描流程相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高和统一性，惠州土建档案整理，---档案、图书、情报等各类信息限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:折叠文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。折叠图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。折叠提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中，受益人的姓名，号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。折叠管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如文档管理系统、知识管理系统，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
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