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动态性。
人事档案始终处于“动态”之中,其动态性特征主要表现在以下四个方面。
(1)递增性。人事档案动态性的---特征是卷内材样始终呈递增趋势。一个学生的档案一般只有
几张表格和儿份整定材料,档案信息化服务标准,走出校门走上工作岗位后,他的档案材料与其工作年限、经历成正比。
(2)流动性。“档随人走”是人事档案的又一动态特征,人到哪里,档案就转到哪里,避免发生“有档无人”或“有人无档”的现象,必须坚持人事档案的管理单位和人的管理单位相一致,即“人档统一”的管理选择。
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照片档案管理规范(gb/t 11821-2002)
1 范围本标准规范了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,南平档案信息化服务,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的版本。
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底图的保管要求是“严禁折叠”,所以,这里所说的图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好,往往幅面大小不一,一般采用折叠的方法保存。根据gb/t11822—2000<科学技术档案案卷构成的一般要求>的规定,图纸折叠具体要求为:
(1)采用“手风琴”式折叠法;
(2)图面朝里,减少对图样的磨损;
(3)尽量避免在重要的图样处有折痕;
(4)不同幅面的图纸,要统一折叠为a4型(297mm×210mm)大小;
(5)采用折角等方式将图纸的栏露在右下角。

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