档案扫描流程相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高和统一性，---档案、图书、情报等各类信息限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:折叠文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。折叠图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。折叠提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中，受益人的姓名，号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。折叠管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如文档管理系统、知识管理系统，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
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保密性。
人事档案是记述和反映个人情况的专卷，由以下四个方面的材料构成。
（1）自然情况，记载人员姓名、出生年月、民族、籍贯、简历、---、家庭情况、社会关系、---表现、个性特点、专长爱好等。
（2）记载人员在学习、工作、科研中的成就、业务能力、考核与奖惩情况。
（3）---状况，档案外包服务流程，包括体检表及主要---的记载。
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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。
正在承办中的文件不是档案，档案外包服务规范，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职
责已告一---，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，都不能成为人事档案。
2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是组织上形成的，或经组织上---或---的个人写的材料，档案外包服务公司，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经组织同意的私人材料，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。
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