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单位选择档案保管公司开展工作,自然是考虑到成本、场地、管理能效等问题,但是单位本身可能也不太清楚档案保管公司是怎么开展工作的,业务档案信息化处理收费,一起来看看吧!
一、前期对接。档案保管公司在前期与单位对接时,首先要明确单位的需求,海珠区业务档案信息化处理,同时充分展示自己的特色和优势,如可以管理哪些类型的档案、场地库房设置、人员配备、服务流程等信息。既能让单位了解档案保管公司自身,又可以挖掘单位更多的档案业务需求。
二、中期实施。既然是处理档案保管,自然要通过多方面了解需要保管的档案的基本信息,如档案类型、目前的存档情况、归档整理要求等。档案保管公司会根据单位要求、档案实际情况、相关政策法规,制定一系列档案转移、编目、整理、入库、后期利用的计划,与单位确认后开始实施,实施过程中严格按照单位要求执行。单位也可以及时与执行人员对接,确程可控。
三、后期验收。在档案保管公司实施完成后,单位会验收档案保管成果,确认在档案管理上符合既定的标准和政策法规。如果有不满足要求的地方,档案保管公司也会根据单位要求进行进一步---。
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整理档案的步骤和顺序
1
决定整理的档案种类和范围:
首先需要决定要整理哪些档案,例如工作档案、家庭档案、学习档案等。
2
收集所有档案:
整理档案的步是收集所有需要整理的档案,包括文件、照片、记录等。
3
分类:
按照档案的类型、用途或者其他方式对档案进行分类,便于之后的整理。
4
整理:
对每一类档案进行整理,将其归类、排序、标记或者进行其他---的处理。
5存储:
将整理好的档案存储在适当的地方,例如档案柜、文件夹、笔记本或者电子文件夹等。6
保护:
注意保护好存储的档案,避免受到潮湿、虫害、火灾等损坏。
7
定期清理:
定期对存储的档案进行清理,删除不再需要的档案,业务档案信息化处理,并更新和检查现有的档案。
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如果缺失的是学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学i位授予证明等个别材料,首先建议本人联系对应学校档案馆补充,优先原件,业务档案信息化处理机构,其次复印件并加盖学校公章或档案馆的章,或者学校出具对应证明材料。如果缺失的是毕业i证复印件、学i位证复印件,直接档案本人补充即可,但需加盖单位公章、注明时间、经办人签名以及写上“此件与原件相符”。如果是某个---阶段的整套学籍材料都缺失,则要考虑是否该阶段的学籍材料学校未转递并直接联系学校补充。
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