光伏档案整理标准-品档星源重服务-福州光伏档案整理

光伏档案整理光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

提到档案，相信大家是既熟悉又陌生：熟悉在上学期间，都会接触到个人档案的概念，陌生在对档案的认识也只于对个人档案。实际上在企业运作中，还会产生诸如文书档案、工程档案、会计档案等不同种类的材料。个人档案一般都需要存放在具有人事权、有档案保管权限的机构，而企业产生的其他类型档案会由企业自己处理。

既然是自行处理，光伏档案整理服务，自然会涉及到管理问题，管理时绕不开的就是成本：人力成本、场地成本、后期利用成本等，牵扯到的东西会给企业增添不少负担。所以不少企业选择公司档案寄存解决档案管理难题，为的就是转移管理成本。

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文件装订顺序

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，光伏档案整理标准，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，---文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而---地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，光伏档案整理外包，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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